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Yuya  autumn festa 2022【出店者募集】

2022年10月15日(土)開催

Yuya  autumn festa 2022

 

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出店募集はこちらから

https://docs.google.com/forms/d/1OqD80HYdvV11V5I_zMT1XUnqKZ0ji8cyllrYmMRTqAs/viewform?hl=JA&hl=JA&edit_requested=true

 

 

 

 

2019年11月に開催し、その後新型コロナウイルス感染症の流行により中止しておりました。

この度3年ぶり2度目の開催となります。

今後も毎年開催していきたいと思っておりますので是非出店エントリーをお願い致します。

 

― 日時・場所 ―

開催日:2022年10月15日(土)

時間:10:00~16:00

会場:山口県油谷青少年自然の家 屋外・体育館・本館

※雨天決行。荒天時は中止。

 

― 出店ジャンル ―

飲食、キッチンカー、物販(雑貨、ファッション、植物、ハンドメイド)、ワークショップ

※中古品、動物の販売内容での出店はお断りさせて頂きます。

 

― 出店資格 ―

出店内容に該当する方。

 

― 出店募集区画 ―

A・・・屋内スペース(体育館) 約2.5m×2.5m/区画 (全20区画)

※ヨガ体験等の出店の場合は、別のお部屋のご案内を予定しております。お気軽にご相談ください。

B・・・屋外スペース 約3m×3m/区画 (全数区画)

※発電機(火気)使用の方は屋外スペースの出店となります。

※各自テントをご持参ください。テントを設営する場合は必ず重し(20kg×4)でしっかりと固定してください。

C・・・キッチンカー ※申し込みの際、必要スペースの記入をお願いします。 (全10区画)

 

― 飲食の出店について ―

飲食の出店に関しては、保健所の方針により当日調理及び火気を伴う飲食の出店はできません。但し山口県の営業許可を既に取得済みのキッチンカーは可能です。その他飲食店の出店ににつきましては予め店舗等で調理し個包装された商品(パン・焼き菓子・お弁当等)を屋内スペースで出店することは可能となります。

 

― 出店料 ―

A、B、Cブース 売り上げの15%

当日売上記入用紙をお渡しするので、売り上げと15%分の金額を記入の上、イベント終了後本部まで現金にてお支払いをお願い致します。

 

― 備品レンタル ―

長机(会議用テーブル) ¥300

パイプ椅子 ¥300(2脚)

施設内電気使用料 ¥1,000/口(発電機をお持ちの方は持参をお願いします。)

テント ¥1,000

備品貸し出しにつきましては数に限りがあるため、事前申し込みが必要です。出店申込の際に記入をお願いします。レンタル料は出店料と併せて当日現金にてお支払いをお願い致します。

 

― 申し込み ―

Googleフォームでの申し込みとなります。

応募期間:7月15日(金)~8月15日(月)

申し込み後メールにて店舗・商品に関する画像を3枚添付してください。

yuyashizen.1000@gmail.com宛に出店名を本文に記載しお送りください。

画像はSNS等で広報ツールで使用させて頂きます。ご了承下さい。

 

― 出店の可否の連絡 ―

8月19日(金)までにメールにて出店の可否のご連絡をします。

出店審査の結果によっては出店をお断りさせて頂く場合もございます。その際の審査結果の理由・基準等は一切公表致しません。予めご了承下さい。

 

イベントに関する詳細等も記載しておりますので以下の出店規約を必ずご覧ください。

 

ー 出店規約 ー

■ 規約の履行

出店者は、以下に述べる各規約および、Yuya autumn festaから提示された書類を遵守しなくてはなりません。これらに違反した場合は出店申し込みの拒否、出店の取り消し、仮設物・出店品の撤去、変更を主催者は命じることができます。また、出店取り消し・仮設物・出店品の撤去・変更によって生じた出店者・および関係者の損害も補償しません。なお、Yuya autumn festaの規約は必要に応じて予告なく変更される場合があります。その際には改訂版を掲載しますので、最新の内容をご確認ください。

 

■ 出店資格・申込み

主催者が出店を認めた場合のみYuya autumn festaへ出店することができます。出店を認めいていない場合はいかなる場合においても出店をすることはできません。申込内容・画像はホームページやsnsなどの広報ツールに使用する場合があります。

また、当日は会場の様子(商品やディスプレイを含む)をカメラで撮影させていただきます。それらの写真は同様にホームページやsnsなどに使用する場合があります。

 

■ 出品商品

中古品・動物・危険物・わいせつ物・その他社会通念上販売が許されない物は出品禁止です。会場や環境を汚したり、大量のごみが出るような物の販売、使用はご遠慮ください。

その他、Yuya autumn festaにより問題があると判断されたものは出品を中止していただきます。

 

■ 出店場所・設営

Yuya autumn festaの会場は、海辺のため日によっては風が強い場合があります。テントを設営する場合は必ず重し(20kg×4)でしっかりと固定してください。

また、商品などの破損にも十分留意してください。出店場所は、Yuya autumn festaが区割りした上で、出店者にお知らせします。また、天候不順のため開催規模を縮小する場合や、円滑な運営のため、予告なく出店ブースの変更をお願いする場合があります。出店者は決められたブース以外での営業・展示を行うことは出来ません。

 

■ 配置・テント・ディスプレイについて

会場全体の調和を図るため、テーブルや台などの什器を使用し、地面での販売は行わないでください。家具・植物など什器での販売が難しい商品は例外です。

 

■ イベント当日について

天候などの影響で開催規模・時間を縮小する場合や、開始時間の遅れなど様々な状況が起こり得ます。円滑な運営のため、開催中は主催者・スタッフの指示に速やかに従ってください。

※ Yuya autumn festa主催者・スタッフの指示に従わない場合は出店の取り消し、仮設物・出店品の撤去などを命じることがあります。

 

■ 搬入・搬出

搬入時間:8:30~9:30  搬出時間:16:00~17:00

当日搬入時間が短いため、前日搬入が可能となります。前日搬入可能時間は9:00~17:00までとなります。

 

■駐車場の利用について

当日施設の駐車場は来客優先とさせて頂きます。そのため当日は1店舗につき1台までは当施設の駐車場を利用できますが、2台目以降は車で2分の別の駐車場を利用して頂きます。

当日施設~第二駐車場まで当施設の車がピストン運行致しますので出店申し込みの際にご記入ください。詳細は出店確定後(9月以降)にお知らせ致します。

搬出はイベント終了後16:00より行なってください。17:00までに搬出を終了してください。搬出する際は出店ブース周辺の清掃も心がけてください。人身事故・物損事故・盗難等については主催者側は一切の責任を負いません。

 

■ 天候による開催の有無

雨天決行です。荒天(台風や暴風雨など)の場合のみ中止となります。中止の判断は実際の風の強さ・天気及び天気予報を確認した上で総合的に判断します。開催の有無はメールでお知らせします。一度開催を中止した場合、天候が回復しても開催を再開することはありません。

[ 荒天の場合 ]

開催の有無は前日21:00に決定し、順次メールにてお知らせします。

 

■出店のキャンセルについて

出店が出来なくなった場合は速やかにお知らせください。

・出店確定後 ~ 15日   ¥1,500

・14日前 ~ 当日   ¥2,500

振込先等はメールにてお知らせ致します。

 

■新型コロナウィルス感染症対策について –

[下記感染症対策を実施してください]

【開催中の対策】

・開催当日、受付にて体温計による体温測定を実施し、発熱症状(37.5度以上)が認められた方は出店をお断りさせていただきます。
・会話をする際は可能な限り真正面に向き合うことを避けてください。
・一時間おきに手指消毒をしてください。
・常時マスクまたはフェイスシールドを着用してください。
・人との間隔を確保してください。

 

■ 損害賠償の免責、その他

Yuya autumn festa主催者は開催中の商品・備品・金銭等の盗難・紛失・破損、車両事故、ウイルス・感染症被害、火災、人災、天災、災害等による損害賠償の責任は一切負いません。

出店者が主催者・スタッフの要請に従わないで生じた怪我や損害に対しては、損害賠償請求をさせていただく場合もあります。